Para empezar a emitir facturas y boletas electrónicas, debes mandarnos una afiliación para que podamos conectar tu cuenta de Qualus con tu cuenta de SUNAT. El método que utilizamos para que puedas emitir comprobantes válidos es el de SEE desde los Sistemas del Contribuyente.

Una vez conectadas las cuentas, tú decides cuales ventas se convertirán en comprobantes electrónicos haciendo click en el botón “Emitir Comprobante”. Todos los comprobantes emitidos los podrás ver y descargar en el Reporte de Comprobantes Electrónicos. Aquí encontrarás las descargas de PDF, CDR y XML. En este reporte también podrás hacer anulaciones y notas de crédito.

Asimismo, es importante señalar que los comprobantes emitidos en Qualus no se muestran en el portal de SUNAT de la misma manera como se muestran aquellos emitidos desde ahí. Para poder validar el estado de los comprobantes emitidos, puedes buscarlos en Consulta SUNAT.

Además de boletas, facturas, anulaciones y notas de crédito, también puedes realizar guías de remisión. Para aprender a hacer comprobantes electrónicos, puedes revisar este video.

En todos los planes que tenemos, puedes agregar usuarios adicionales a tu cuenta. Estos usuarios pueden tener acceso a todas las funcionalidades de la plataforma o se les puede restringir las vistas a las que no queremos que tengan acceso.

Para crear usuarios adicionales haz click en “Mi Cuenta” y en la parte inferior de esa pantalla busca el botón de “Agregar Usuario”:

Completa los datos para crear el usuario y listo. Para restringir las vistas, haz click en el ícono de candado que aparece al costado del correo creado y selecciona aquellas a las que se quiera dar acceso.

Qualus Manager es una web app, por lo que podrás acceder a ella desde cualquier navegador en cualquier dispositivo. Puedes acceder escribiendo la siguiente ruta en el navegador e ingresando tu usuario y contraseñae en Qualus Manager App.

Todos los comprobantes electrónicos emitidos desde la plataforma como facturas y boletas se pueden ver desde la ruta Reportes > Comprobantes. En este reporte podrás utilizar filtros de fecha para ver los comprobantes durante un rango que necesites y descargar el resumen en formato Excel. Además, podrás descargar nuevamente cualquier comprobante en sus versiones PDF, XML y CDR. Además, podrás enviar nuevamente los comprobantes emitidos a tus clientes.

Sí, el inventario se actualiza automáticamente siempre que registremos ventas por productos, compras de mercadería, administración de inventarios, producciones, entre otros. La idea es siempre registrar los productos y cantidades que estemos vendiendo, comprando o administrando, y elegir el Lugar de salida y/o destino, de manera que el sistema realice de manera automática las sumas y restas de stocks para siempre tener actualizado tu reporte de inventarios.

Sí, la posibilidad de crear modelos se encuentra activando la Funcionalidad avanzada de ventas. Se puede activar esta opción en Información General > Configuración General de Nuestra Empresa. Solo debes hacer click en “Activado” y podrás crear modelos dentro de cada producto, así como familias, para poder agruparlos.

Todos los datos de las transacciones que se registran están guardados en una Base de Datos que realiza backups periódicamente, para asegurar la persistencia de todos los datos ante algún posible error.

La plataforma se encuentra alojada en AWS (Amazon Web Services), el servicio de nube de Amazon, uno de los más importantes del mundo. Esto le da una segiuridad adicional, ya que tienen distintas instancias en varias partes del mundo, que incluye seguridad integrada como denegación de acceso por IP al servidor, o cifrado de contenido, etc.

Además, la página cuenta con un Certificado SSL, que utiliza un cifrado estándar de los datos que se comparten desde la computadora del usuario hasta el servidor, que en este caso es la nube de AWS, por lo que todos los datos que se envían son cifrados al momento de enviarse al servidor para su procesamiento.

Por parte de la plataforma, todas las contraseñas están cifradas. Ni siquiera Qualus tiene acceso a estas contraseñas, solo se tiene asociado un código hash a cada usuario. Al momento del ingreso de la contraseña, la plataforma realiza un proceso para verificar que efectivamente lo que ha ingresado (luego de ser procesado) coincida con el código hash y así se permite el acceso a la plataforma.

Si cuentas con sistemas de punto de venta (POS), tiendas virtuales, pasarelas de pago, CRM o cualquier otro tipo de sistema de información, puedes conectarlos con Qualus Manager. Para hacer estas conexiones puedes usar nuestro API de ventas, las importaciones predeterminadas en la plataforma o subiendo un archivo de Excel.

Indicaremos a continuación los comprobantes electrónicos que se pueden generar en la plataforma:

• Boletas electrónicas: desde el registro de ventas.
• Facturas electrónicas: desde el registro de ventas.
• Notas de crédito: desde Reportes > Comprobantes Electrónicos, en caso necesitemos emitir una para alguna factura.

Qualus Manager no es un sistema contable, aunque es de gran ayuda para la contabilidad, ya que almacena información como los comprobantes electrónicos, transacciones y movimientos por cada cuenta de dinero, e información financiera de lo que sucede realmente en la empresa. Todos nuestros clientes tienen además sus contadores ya que Qualus Manager no hace la liquidación de impuestos de manera automática.

Qualus Manager es un sistema web de gestión para mypes que incluye facturación electrónica. En el siguiente enlace, podrás ver un video corto de 1 minuto sobre cómo funciona Qualus Manager en líneas generales: Enlace del video aquí.

Qualus Manager es un sistema de gestión para mypes que incluye facturación electrónica. Fue pensado para ayudar principalmente a organizar y entender fácilmente las finanzas, y poder tener un adecuado control. En ese sentido, la idea es poder centralizar la administración de caja e inventarios en un solo lugar, con un proceso sencillo de usar, evitando así el uso de múltiples hojas de Excel que no conversan entre sí y que pueden ser un desorden.

Qualus Manager fue creada para que cualquier tipo de negocio pueda usarla. Pueden ser empresas que vendan productos, servicios o ambos. De hecho, existe una configuración dentro de la plataforma para indicarlo, activando y desactivando algunas funcionalidades según corresponda, como los inventarios, por ejemplo.

Actualmente, tenemos clientes de distintos rubros como consultoría, comercio, gastronomía, textil, agencias de marketing, agencias de publicidad, estudios de diseño, entre otros. La idea es que puedan centralizar la administración de caja, finanzas e inventario en un solo lugar y con un proceso sencillo de usar, en vez de tener que utilizar múltiples hojas de Excel que no conversan entre sí y que pueden ser un desorden.